Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi
Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France
DEFINITION DU POSTE Vous assurez les travaux administratifs et de secrétariat, dans un premier temps poste unique dans l'attente de l'embauche d'un Directeur courant 2026. - Assure l'accueil téléphonique et le traitement du courrier - Effectue les opérations classiques de secrétariat - Réceptionne et contrôle les factures : bon à payer, transfère les informations au comité en charge de la comptabilité - Gère les dons et les reçus fiscaux - Organise et contrôle les tâches déléguées aux bénévoles - En charge des relations avec les intervenants et établi les conventions de partenariat - Accueil des nouveaux bénéficiaires de nos actions - Prépare et organise les ateliers de soins de support, recense les feuilles de présence - Assure les relations avec les bénévoles - Assure les relations avec la Fédération - Prépare et organise les différentes réunions, conseil d'administration et assemblée générale - Assure la mise à jour des réseaux sociaux - Participe aux diverses activités du comité PROFIL Savoirs et savoirs faire : - Maîtriser les logiciels bureautiques (formation assurée sur logiciels spécifiques) : traitement et image - Maîtriser les réseaux sociaux - Recueillir, traiter,[...]
